Planung einer Abendveranstaltung: Schritt 6

Anmerkung:
Diese Checkliste setzt voraus, dass es sich um eine Abendveranstaltung handelt, zu der ein ausgewählter Teilnehmerkreis eingeladen wird und für den keine Teilnehmergebühren erhoben werden.

Schritt 6:
Nach der Veranstaltung ist noch lange nicht Schluss: die Nachbereitung

 

  • Dankesschreiben an alle Beteiligten (Partner, Unterstützer, Redner, Gäste etc.).
  • Fotos / Videos auf (interner) Website.
  • Ggf. Verbreitung über Social Media – nur wenn dieses im Zusammenhang mit den Zielen des Events sinnvoll ist.
  • Nach-Berichterstattung (Intranet, Unternehmensnews, Fachpresse etc.).
  • Kontrolle der eingehenden Rechnungen und deren Bezahlung.
  • Erstellung eines Abschlussbudgets.
  • Versand und Auswertung der Feedbackbögen.
  • Evaluation der Veranstaltung, um für die Zukunft besser zu lernen.
  • Was war ein Erfolg?
    - Wie war das Feedback der Gäste?
    - Reflektion von Feedbacks und Verbesserungspotentialen.

 

Diese Checkliste hier zum Download:
Checkliste 6b. Die Nachbereitung - Planung einer Abendveranstaltung

Alle Schritte kompakt hier als Download: Checkliste b gesamt - Planung einer Abendveranstaltung

 

Stand: 2019
Verantwortliche für den Inhalt:
welcome Veranstaltungs GmbH
Frauke Landsberg
www.welcome-events.de