© KölnTourismus GmbH, Foto: Axel Schulten

Ratgeber zur Veranstaltungsplanung

  • Schritt für Schritt Anleitungen

  • hilfreiche Tipps & Tricks

  • Checklisten zum Download

Damit Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird, planen wir gerne mit

Die Destination Köln in all ihren vielen Facetten und Möglichkeiten neu entdecken. Besucher*innen von Kongressen, Tagungen und Veranstaltungen begeistern. Das ist die Herausforderung für Sie als Planer und Planerin von Veranstaltungen und Verbandskongressen. Unser Team unterstützt Sie dabei mit einer breiten Palette an Fähigkeiten und Erfahrungen, mit Tipps & Ideen, aktuellen Infos, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Checklisten und vielen Serviceangeboten. 

Wir bleiben an Ihrer Seite. Von der Organisation einer Tagung, über die Planung hybrider Events bis zur perfekten Abendveranstaltung. Wir helfen Ihnen dabei passende Tagungshotels, Kongresszentren oder Eventlocations auszuwählen, versorgen Sie mit Tipps zu Sehenswürdigkeiten in Köln und Umgebung, halten Sie auf dem Laufenden in punkto Green Meetings, barrierefreie Events, Nachhaltigkeit in der Kölner Meeting Branche und verraten Ihnen auch welche Vorteile Kongressteilnehmer*innen in Nah- und Fernverkehr genießen.

Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Ihre Veranstaltung!

© GamePixel; Shutterstock.com

Leitfaden Veranstaltungsplanung

Die Planung eines Events kann eine aufregende, aber auch herausfordernde Aufgabe sein. Von der ersten Idee bis zur Umsetzung gibt es zahlreiche Schritte zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft und die Teilnehmer:innen ein unvergessliches Erlebnis haben. Mit unserem Leitfaden zur Veranstaltungsplanung werden wir Ihnen eine klare und umfassende Anleitung bieten, wie Sie jedes Detail Ihres Events von Anfang bis Ende erfolgreich planen können. Von der Konzeption und Budgetierung bis zur Durchführung und Nachbereitung werden wir Ihnen helfen, Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.

Tipps & Tricks zur Veranstaltungsplanung

Hybride Veranstaltung planen

© KölnTourismus GmbH, Foto: Dieter Jacobi

Verbandskongress planen

© KölnTourismus GmbH, Foto: Axel Schulten

Barrierefreie Veranstaltung planen

Es scheint, dass der Microsoft Internet Explorer als Webbrowser verwendet wird, um sich unsere Internetseite anzusehen.

Aus Gründen der Funktionalität und Sicherheit empfehlen wir dringend, einen aktuellen Webbrowser wie Firefox, Chrome, Safari, Opera oder Edge zu nutzen. Der Internet Explorer zeigt nicht alle Inhalte unserer Internetseite korrekt an und bietet nicht alle ihre Funktionen.