Wir unterstützen Sie mit Expertise, Präzision und einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse medizinischer Fachgesellschaften.
„Die Orientierungsleistung von Kongressen besteht, wenn es gut läuft, in kognitiver Destabilisierung, in dosierter Verwirrung, in Neubestimmung des eigenen Standpunktes durch Chaotisierung des Geordneten.“ — Gerhard Schulze, Professor für Soziologie
Wir verstehen wissenschaftliche Kongresse als Orte des Austauschs, der Inspiration und der Perspektivwechsel. Genau dafür schaffen wir den professionellen organisatorischen Rahmen.
Full-Service-Organisation für medizinische Kongresse
Ob kleines Symposium oder großer internationaler Fachkongress – wir begleiten Sie verlässlich in jeder Phase des Projekts. Unser Anspruch: Sie sollen sich auf das Wesentliche konzentrieren können – wissenschaftlichen Austausch und Networking.Effiziente Zusammenarbeit – minimaler Aufwand für Sie
Wir beanspruchen nur so viel Ihrer Zeit, wie wirklich nötig ist. Sie werden ausschließlich an relevanten Punkten eingebunden, damit alle wichtigen Entscheidungen Ihre Handschrift tragen – ohne Ihren Arbeitsalltag unnötig zu belasten.„Die Orientierungsleistung von Kongressen besteht, wenn es gut läuft, in kognitiver Destabilisierung, in dosierter Verwirrung, in Neubestimmung des eigenen Standpunktes durch Chaotisierung des Geordneten.“ — Gerhard Schulze, Professor für Soziologie
Wir verstehen wissenschaftliche Kongresse als Orte des Austauschs, der Inspiration und der Perspektivwechsel. Genau dafür schaffen wir den professionellen organisatorischen Rahmen.
Dr. Heike Diekmann
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Gut zu wissen
Nachhaltigkeit
Wir als Organisator*innen freuen uns, wenn wir dazu beitragen können, den C02-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung klein zu halten. Online-Registrierung hilft dabei, den Papierverbrauch zu senken: Kongresswebsite, Online-ProgrammPlaner und Kongress-Apps bieten die Möglichkeit, sich papierlos zu informieren. Sie können das gedruckte Kongress-Programm und den Abstractband ersetzen. Rechnungen über die Teilnahmegebühr und Teilnahmezertifikate versenden wir elektronisch. Für die Ärztekammern halten wir elektronische Evaluationsbögen vor und auch die Namensschilder bestehen aus Pappe und benötigen keine Plastikhüllen. Gemeinsam mit der Deutschen Bahn bieten wir vergünstigte Veranstaltungsfahrkarten an, um den PKW-Verkehr zu vermindern. Fahrscheine für den lokalen ÖPNV können mit den Namensschildchen verknüpft werden. Für digitale Fortbildungen haben wir ein mobiles TV-Studio entwickelt, das hochwertige und fesselnde Veranstaltungen ermöglicht.
Referenzen
Aus unseren Referenzen: - Akademie für Fortbildung in der Morphologie, Berlin - Alexander von Humboldt-Stiftung, Bonn-Berlin - Bernstein Association for Computational Neuroscience, Tübingen - Bundesverband Deutscher Pathologen, Berlin - BundeswehrZentralkrankenhaus, Koblenz - Deutsche Arbeitsgemeinschaft Niedergelassener Ärzte in der Versorgung HIV-Infizierter, Berlin - Deutsche Krebshilfe, Bonn - International Evoked Response Audiometry Study Group, Köln Institut für Qualität und wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWIG), Köln - Mildred Scheel Cancer Conference, Bonn
Leistung & Produkte
Wir bieten Ihnen umfassende Entlastung: Bei der Planung (Konzeption, Recherchen, Ablaufplanung, Budgetverwaltung, Sponsorengewinnung). Bei der konkreten Vorbereitung (Teilnehmerorganisation, Organisation der begleitenden Fachausstellung, Redaktion und Produktionsbegleitung von Medien, Abstractverwaltung). Am Kongressort (Gästebetreuung, Präsentationstechnik, Catering, Dolmetschservice, Posterausstellung, Veranstaltungsstättenverordnung). Bei der Nachbereitung (übersichtliche und umfassende Abrechnung) Je nach Bedarf unterstützen wir Sie in Teilbereichen oder nehmen Ihnen von der ersten Ankündigung bis zur Verabschiedung der Teilnehmer*innen das gesamte Kongressmanagement ab. Sie selbst und Ihre Mitarbeiter*innen können während dieser Zeit wie gewohnt Ihren eigentlichen Aufgaben nachgehen. Gern unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot. 2020 entwickelten wir ein lebendiges, professionelles Format für die konzentrierte Online-Kommunikation. Das mobile TV-Studio erlaubt gleichermaßen das mehrsprachige Streamen wie das Aufzeichnen von Präsentationen in höchster Qualität.
Ansprechpartner:in
Dr.HeikeDiekmann Congress Communication Consulting
Frau Dr. Heike Diekmann