FAQ - Häufig
gestellte Fragen

Zu Eventlocations zählen besondere Veranstaltungsstätten, die ursprünglich für einen anderen Zweck gebaut wurden, die man aber nun für sein Event anmieten kann. In Köln gehören dazu Schlösser und Kirchen ebenso wie Theaterbauten, Schiffe, Sport-Kultur- und Freizeitstätten, Museen und Fabrikhallen.

Die Kosten für die Anmietung einer Eventlocation hängen von der gewünschten Größe der Location, der Teilnehmeranzahl, der Bestuhlung und weiteren Faktoren wie mitgebuchten Serviceleistungen ab. Viele Eventlocations geben eine Grundpauschale auf ihrer Homepage an, die nach Änderungswünschen wiederum variieren kann.

Besucher*innen der Stadt, die in Kölner Beherbergungsbetrieben übernachten, werden ab 1. Juli 2024 Übernachtungssteuer bezahlen, unabhängig davon, ob die Übernachtung beruflich zwingend erforderlich ist oder nicht. Beruflich zwingende Übernachtungen, die ab dem 1.Juli 2024 beginnen, sind entsprechend nicht mehr von der Besteuerung ausgenommen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Tagungshotels sind Hotels, die sich auf Tagungen, Kongresse und Konferenzen spezialisieren. Sie verfügen über ausreichend Räumlichkeiten um Tagungen o.Ä. im eigenen Hotel stattfinden zu lassen und die Teilnehmer zugleich im eigenen Hotel unterzubringen.

In Köln finden Sie eine breite Auswahl an geeigneten Tagungshotels für jeden Anlass: Sie können für Ihre Tagung in der Dom-Stadt aus einem Angebot von 54 geeigneten Hotels aus dem drei, vier oder fünf-Sterne Bereich wählen.

Obgleich die Begriffe Kongress und Tagung häufig synonym verwendet werden, gibt es große Unterschiede. Während ein Kongress eine mehrtägige Fachveranstaltung bezeichnet, handelt es sich bei einer Tagung zumeist um ein eintägiges Event von Personen einer bestimmten Interessensgruppe, einer Firma oder einer Branche, die sich über einen speziellen Themenbereich austauschen. Zudem ist bei einer Tagung üblicherweise der Teilnehmerkreis kleiner als bei einem Kongress.

Ein Veranstaltungszentrum ist ein Gebäude oder ein Platz, an dem Veranstaltungen verschiedenster Art stattfinden. Hierzu gehören Kongresszentren, Sport- und Mehrzweckhallen, Arenen sowie Bürgerhäuser, die speziell zur Durchführung von Veranstaltungen gebaut wurden und keine Übernachtungsmöglichkeiten anbieten.

Eventdienstleister übernehmen die Planung eines Events nach den Wünschen des Auftraggebers. Ob Möbel, Dekoration, Technik oder Abendprogramm, der Eventdienstleister übernimmt die Vorbereitung und Abstimmung ebenso wie die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Events.

Der Begriff 'incentive' kommt aus dem Englischen und bedeutet 'Anreiz'. In der Personalführung sollen Incentives die Motivation und Loyalität von Mitarbeitern fördern. Dabei können sich Incentives an einzelne Mitarbeiter richten, wie auch an die gesamte Belegschaft.

Incentives dienen zur Motivation der Mitarbeiter, zum Beispiel in Form von Sachprämien, Bonusprogrammen und Dienstwagen. Eine gängige Form von Incentives in Unternehmen sind Kurzeisen, Events oder Teambuilding-Maßnahmen. 

Der Kreativität sind bei der Ausgestaltung Ihres Incentives keine Grenzen gesetzt. Je nach Unternehmen und Mitarbeiter können Sie frei entscheiden, welches Angebot zu Ihnen passt. Neben Karneval bietet Köln eine breite Palette an verschiedenen Angeboten an. Das Cologne Convention Bureau unterstützt Sie bei der Suche nach Rahmenprogrammen.

In Köln finden jährlich allein in der Koelnmesse mehr als 80 Messen statt. Sie ist der Ausrichtungsort für viele bedeutende Messen: Die Gamescom, Art Cologne, DMEXCO, die FIBO oder Anuga.

Die Koelnmesse organisiert und betreut üblicherweise bis zu 2.000 Tagungen pro Jahr, die während und außerhalb der Messen in den Kongresszentren und an weiteren Orten stattfinden.

Die Koelnmesse bietet Raum für ca. 80 Ausstellungen im Jahr mit insgesamt ca. 2 Millionen Besuchern und mehr als 43.000 Ausstellern. Sowohl für nationales als auch internationale Interessenten wird eine große Bandbreite an Themenbereichen angeboten, Beispiele hierfür sind Fitness/Sport auf der Fibo, Lebensmittel auf der Anuga oder Eisenwaren auf der Internationalen Eisenwarenmesse.

Das Gelände der Koelnmesse besetzt Platz Drei im Ranking der deutschen Messegelände und ist weltweit unter den Top Ten. Die 11 Messehallen umfassen zusammen mit dem Außengelände insgesamt eine Fläche von 40.000 m². Einen guten Überblick über die Location erhalten Sie im entsprechenden CCB-Eintrag zu Veranstaltungszentren in Köln.

23 Hochschulen prägen mit ihrer jeweils eigenen Forschungsexpertise den Wissenschaftsstandort Köln. Sei es die TH Köln mit ihrem GameLab, die Hochschulen für Musik und Tanz oder die Cologne Business School: Jede Forschungseinrichtung fungiert als wichtiger Treiber für Innovation auf ihrem Gebiet.

Köln ist das wissenschaftliche Zentrum des Rheinlands und durch die facettenreiche Landschaft von Universitäten und Forschungseinrichtungen thematisch breit aufgestellt. Die Forschungs-Kompetenzen der Domstadt umspannen Themen wie Weltraumforschung, Life Science, und mehr.

Köln ist die drittgrößte Studentenstadt Deutschlands. Die Domstadt steht mit ihren 106.000 Studierenden damit im Ranking direkt hinter Berlin und München. Hierbei ziehen vor allem Spezialgebiete wie Gaming, Wirtschaft und Weltraumforschung Interessierte ins Rheinland.

Köln gilt als Handelsstadt und deckt viele der heute wichtigsten Wirtschaftszweige Deutschlands. Die Großstadt ist durch eine starke Diversifizierung im Einzelhandel mit Größen wie der REWE Group, dem Großhandel mit bspw. dem Handelshof, der Automobilbranche mit Ford , dessen Werk und Europasitz sich in Köln befindet, oder gar der Chemie bzw. Pharmaindustrie gekennzeichnet.

Köln ist Hotspot der Gründerszene: Mit insgesamt 12 Gründerzentren und über 30 Coworking-Spaces ist die Domstadt hier Vorreiter.

Die Catchment Area, also der Einzugsbereich, ist in Köln einzigartig. Im Umkreis von 100 Kilometern um die Domstadt herum erreichen Sie insgesamt 17 Millionen Menschen und somit mehr als in jeder anderen Metropole Kontinentaleuropas. Somit ist Köln der optimale Standort für neue Start-Ups wie auch für traditionelle Unternehmen.

Köln ist eine der Medienstädte Deutschlands und Heimat vier großer TV Sender. Allen voran sitzt in der Domstadt natürlich die größte öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt Kontinentaleuropas, der WDR. Zudem haben neben kleineren Spartensendern auch die RTL Mediengruppe mit den Sendern Super RTL, n-tv, RTL, VOX und vielen mehr ihren Sitz in Köln.

Die lebendige Stadt am Rhein bietet großes Kulturerleben und zahlreiche Großevents. Sehenswürdigkeiten wie der als UNESCO-Welterbe anerkannte Kölner Dom und die zwölf romanische Kirchen vermitteln unvergessliche Eindrücke. Aber auch die Dichte an Museen und Galerien, die hochkarätige Kunst aus allen Epochen und Stilrichtungen beherbergen tragen zu einem einzigartigen Kulturangebot Kölns bei.

Köln bietet jedem Gustus unzählige Sehenswürdigkeiten. Allen voran natürlich den Kölner Dom, der meistbesuchten Sehenswürdigkeit Deutschlands. Fernab davon kommen Kunstinteressierte in den vielen Kölner Galerien und Museen auf ihre Kosten. Zudem warten viele Kölner Veedel für Szene-Interessierte mit eigenem Charme auf Sie.

Der Kölner Dom ist mit seinen über 157 m hohen Türmen in Deutschland die höchste und weltweit die dritthöchste Kathedrale. Der UNESCO Weltkulturerbe-geschützte Bau ist zudem über 765 Jahre alt und gilt als meistbesuchten Sehenswürdigkeit Deutschlands.

Zu den typischen Gerichten in Köln gehört auf jeden Fall die "Blootwoosch" (Blutwurst), die es als "Himmel un Äd" mit Zwiebeln, Kartoffelpüree und Apfelmus oder als "kölsche Kaviar" mit einem Roggenbrötchen gibt. Auch einzigartig ist der "Halve Hahn". Denn da bekommt man nicht wie man es vermuten könnte ein halbes Hühnchen, sondern eine dicke Scheibe Gouda, ein halbes Roggenbrötchen, Butter und scharfen Senf.

Köln ist ein Gefühl - dieser Slogan der Stadt steht für alles was Köln ausmacht. Köln beeindruckt nicht durch imposante Gebäude oder Luxus und Glamour - Köln steht für das lebensfrohe und positive Lebensgefühl! Es sind die Menschen, die zahlreichen Geschichten und Anekdoten und der in den Bann ziehende Charakter der Stadt, der einem das Lebensgefühl verdeutlicht.

Veedel ist das kölsche Wort für Stadtteile oder Viertel. Köln hat neun Stadtbezirke: Innenstadt, Ehrenfeld, Lindenthal, Chorweiler, Rodenkirchen, Mülheim, Kalk, Porz und Nippes. Diese sind wiederum in 86 solcher Veedel unterteilt. Jedes Veedel hat seinen eigenen Charme. Besichtigen Sie doch einige davon, zum Beispiel in Form eines Rahmenprogramms für Ihre Veranstaltung.

Laut dem Statistischen Jahrbuch 2019 der Stadt Köln, gibt es in der Stadt 164 katholische Kirchen. Darunter sind 25 romanische und 76 evangelische Kirchen.

Köln ist Hochburg für Kulinarik-Begeisterte. In der Dom-Stadt finden Sie insgesamt 3.000 Restaurantbetriebe - hier ist vom traditionellen Brauhaus bis zum Michelin-Stern ausgezeichneten Spitzenrestaurant für jeden etwas dabei.

Keine andere deutsche Stadt pflegt aus eigenem Etat so viele Institute wie Köln. Neun städtische Museen, darunter das Kölnische Stadtmuseum, das Museum für Angewandte Kunst, das Museum Ludwig oder die Ausstellung im  Römisch-germanischen Museum, locken jedes Jahr viele Besucher an.

Das Akronym MICE bezeichnet ein Segment des Tourismus, nämlich den Geschäftsreisetourismus. Die Buchstaben des Akronyms stehen für die Begriffe "Meetings", "Incentives", "Conventions" und "Exhibitions".

MICE ist das Akronym aus "Meetings", "Incentives", "Conventions" und "Exhibitions". Mit diesen Begriffen - zu Deutsch 'Treffen', 'Anreize', 'Kongresse' und 'Ausstellungen' - umreißt der Begriff MICE die Teile des Geschäftsreisetourismus, die sich mit der Organisation und Durchführung von Events, Tagungen und Kongressen befassen.

Das "E" in Mice steht für das englische Wort Exhibitions (zu Deutsch, Ausstellungen). Das "M" steht für Meetings (zu deutsch, das Treffen), "I" für Incentives (zu deutsch, die Anreize) und das "C" für Conventions (zu deutsch, Kongresse).

Die Planung einer Veranstaltung erfolgt in mehreren Schritten, angefangen von der Festlegung der Veranstaltungsziele bis hin zu der Nachbereitung der Veranstaltung. Jeder Schritt muss sorgfältig durchdacht und vorbereitet sein. Das Cologne Convention Bureau unterstützt Planer hierbei mit einer detaillierten Checkliste zur Veranstaltungsplanung.

Insgesamt kann die Veranstaltungsplanung in fünf Schritte eingeteilt werden: Die Festlegung der Veranstaltungsziele sowie das Erarbeiten eines Konzepts, die Veranstaltungskalkulation & Budgetplanung, die Veranstaltungsorganisation, der Veranstaltungsablauf sowie die Nachbereitung. Das Cologne Convention Bureau unterstützt die Veranstaltungsplanung mit Checklisten zu jedem Schritt.

Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung finden Sie einerseits, in dem Sie eine Eventagentur beauftragen, die die Organisation professionell begleitet. Möchten Sie das Event ohne Agentur planen, stehen Ihnen Kongressbüros unterstützend zur Seite. Das Cologne Convention Bureau unterstützt mit Checklisten zur Veranstaltungsplanung, vermittelt aber auch Kontakte zu Eventagenturen in Köln.

Für eine gelungene Veranstaltung - ob Abendveranstaltung oder Tagung - gibt es einiges zu beachten: von der Auswahl der Location, passenden Inhalten, über das Catering, die Technik und die Ausstattung. Als Hilfestellung hat das Cologne Convention Bureau Checklisten für die Veranstaltungsplanung erstellt. Mit diesen kommen Sie einfach Schritt für Schritt durch die Planung Ihrer Veranstaltung.

Das Bid Book ist eine Art Bewerbungsmappe und häufig zentral für die gemeinsame Bewerbung einer Stadt, einer wissenschaftlichen Institution und eines Verbands um einen Kongress. Das Cologne Convention Bureau (CCB) hilft Ihnen mit seiner Expertise gerne, ein Bid Book für Ihre Bewerbung um einen Kongress am Standort Köln zu erstellen und die Stadt Köln mit Blick auf die thematische Kompetenz und die organisatorischen Umsetzungsmöglichkeiten in einem Look & Feel zu präsentieren. Die Services des CCB sind kostenfrei und umfassen die Unterstützung bei allen Planungsschritten bis zum Veranstaltungstag selber.

Der Letter of Intent ist eine Absichtserklärung des nationalen Verbandes oder Verbandsmitgliedes, der oder das sich als „Local Chair“ darum bewirbt, einen Kongress  an seinem Standort zu hosten. Dieser eröffnet häufig das Bid Book. Der Letter of Recommendation ist ein offizielles Zugeständnis, diesen Verband bei seinem Vorhaben zu unterstützen. Diesen Letter of Recommendation können neben branchenrelevanten Unternehmen und Institutionen auch Convention Bureaus ausstellen. Mit diesem Schreiben sichert der Absender dem „Local Chair“ seine individuelle Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Verbandsveranstaltung oder des Kongresses am Standort zu.

Am Standort Köln finden Sie viele attraktive Locations für Ihren Verbandskongress oder Ihre Verbandsveranstaltung. Neben 54 Tagungshotels, eignet sich das Maritim Hotel als eine der größten Tagungslocations der Stadt mit direktem Rheinblick. Köln wartet zudem mit einem modernen Kongresszentrum auf, das in den kommenden Jahren zur hybriden Location Confex® ausgebaut wird, und hat mit dem Gürzenich als ältester Meeting Facility Europas auch attraktive Optionen mit historischem Flair zu bieten. Das Cologne Convention Bureau unterstützt Sie gerne bei der effektiven Suche nach der passenden Location.