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Aufgaben & Services

An Ihrer Seite. Für Ihren 
Erfolg. Das Cologne
Convention Bureau.

Wie gestaltet man einen Kongress nachhaltig? Wie organisiert man ein hybrides Event? Wo gibt es das beste Catering in Köln, das coolste Tagungshotel, den Blick auf den Rhein, die Nähe zum Dom? Wie funktioniert das mit Shuttle-Service, Stadtführung & Co? Wo finde ich eine Special-Eventlocation – wo den klassischen Seminarraum?

Das Cologne Convention Bureau, kurz CCB, navigiert Sie engagiert, individuell, kostenfrei und mit Weitblick durch das Kölner MICE-Angebot. Mit den richtigen Kontakten, den passenden Locations, Kompetenz und Herzblut bleiben wir an Ihrer Seite, solange Sie möchten.

Wir schaffen Verbindungen – von der Veranstaltungstechnik bis zum Eventpersonal. Gut vernetzt, wissen wir weiter, wenn Sie auf der Suche sind nach einem Kongresszentrum, Green Meetings oder außergewöhnlichen Eventlocations. Wir haben Ideen für Ihr Firmenevent oder das passende Rahmenprogramm.

© KölnTourismus GmbH, Foto: Christoph Seelbach

Wir lieben Köln. Wir lieben Events.

Integriert in die KölnTourismus GmbH bieten wir als städtischer Ansprechpartner neutrale, kostenfreie und individuelle Beratung und agieren als helfende Hand zwischen den Initiatoren des Events und den Akteur*innen der Kölner Veranstaltungsbranche. Wir vermitteln Dienstleistende aus den Bereichen Location, Veranstaltungstechnik, Unterhaltung oder auch komplette Eventmanagement-Pakete. Und das gerne, schnell und kostenfrei.

Unser Ziel ist die Profilierung der Destination Köln. Wir möchten die rheinische Metropole für nationale und internationale Kund*innen noch attraktiver machen – als Zentrum für Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen aller Art.

Unsere Aufgaben auf einen Blick

  • Neutraler Ansprechpartner für Veranstaltungsplanende zur Beratung und zur Vermittlung an Branchenpartner *innen innerhalb der Stadt Köln

  • Vermarktung der Kongressdestination Köln im nationalen und internationalen Wettbewerb

  • Schnittstelle zwischen Branche und Politik

  • Aktive Mitarbeit in Branchenverbänden, wie dem German Convention Bureau (GCB) und der International Congress and Convention Association (ICCA)

  • Erstellung einer Kongress-Statistik für Köln

  • Unterstützung von Kongressbewerbungen und Bid Book Erstellung

  • Monitoring des Marktes sowie Recherche vorhandener Kundenpotenziale

Unsere Services auf einen Blick

  • Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Location

  • Hotelreservierungen – bedürfnisorientierte Beratung zum Hotelangebot, kostenlose Einrichtung von Hotelkontingenten, Erstellung von individuellen Buchungshomepages (Kooperationspartner Kuoni Tumlare)

  • Ideen und Know-How für die Gestaltung abwechslungsreicher Rahmenprogramme, Empfehlungen von Ansprechpartner*innen für maßgeschneiderte Programme und Vermittlung zertifizierter Gästeführer*innen

  • Auswahl geeigneter Eventdienstleister*innen, wie beispielsweise Incoming- und Eventagenturen, Veranstaltungstechnik, Transport- oder Cateringunternehmen

  • Bahn-Tickets (DB-Veranstaltungstickets und KVB-Kongresstickets) zu vergünstigten Preisen für alle Teilnehmenden

  • Veranstaltungskalender –  Übersicht von Kongressen & Messen

  • Infos & Stellwände  – Informationsmaterialien für Ihre Veranstaltungsteilnehmer*innen  – Bereitstellung von Foto- und Filmmaterial, Kölntexte für Ihre Broschüre, Verleih von Stellwänden, Rollups

  • Kongressbewerbung – Unterstützung bei der Unterlagengestaltung für Kongressbewerbungen, z.B. Bid Books, Präsentationen etc.

  • Gastgeschenke  – echt kölsche Souvenirs  – für Veranstaltungsorganisator*innen mit Rabatt

Give-Aways für Ihr Event

Sie sind auf der Suche nach einem passenden Give-away oder Köln Souvenir für Ihre Veranstaltungsteilnehmenden oder suchen ein passendes Gastgeschenk für Ihre Keynote Speaker*innen? 

Alle Produkte können Sie einzeln im Der KölnShop bestellen. Sprechen Sie uns bei größeren Bestellungen gerne auf Sonderkonditionen an: convention@koelntourismus.de.

© KölnTourismus GmbH; Foto: Christoph Seelbach

Informationsmaterial

Sofern Sie größere Mengen an Informationsmaterial für Ihre Veranstaltungsteilnehmenden zur Vorbereitung von Veranstaltungen bestellen möchten, wenden Sie sich bitte an convention@koelntourismus.de. Außerdem haben wir eine Auswahl unserer Broschüren zum kostenlosen Download zusammengestellt: