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© KölnTourismus GmbH, Foto: Axel Schulten

Für einen gelungenen Kongress oder eine erfolgreiche Ausstellung spielt die richtige Location eine entscheidende Rolle. Ob Sie eine Ausstellungslocation suchen oder Kongressräume in Köln benötigen – Köln bietet als weltoffener Ort mit vielen Kulturen die perfekte Kulisse.

Für Ihren geplanten Kongress haben Sie die Auswahl zwischen zahlreichen multifunktionalen Locations jeder Größe und mit vielfältigem Ambiente – inmitten einer pulsierenden, lebendigen und wirtschaftsstarken Stadt. Was es für die Organisation von Ausstellungen und Kongressen in Köln darüber hinaus braucht, erfahren Sie hier! 

Planen Sie, einen Kongress in Köln zu veranstalten? Dann prüfen Sie am besten zunächst, welchem Rahmen Ihre Veranstaltung oder Ausstellung gerecht werden soll: Brauchen Sie vor allem viel Platz oder eher einen intimen, einladenden Ort? Wollen Sie auch Workshops bzw. Seminare abhalten oder benötigen Sie zum Beispiel mehrere Orte für den Empfang und die Abschlussveranstaltung? Der Kongress Standort Köln bietet den perfekten Raum für jede Gelegenheit. Je konkreter Sie Ihr Event definieren können, desto leichter fällt es, die geeigneten Räumlichkeiten ausfindig zu machen! 

Sie haben den richtigen Ort entdeckt, um Ihre Ausstellung oder Ihren Kongress in Köln zu veranstalten? Dann klicken Sie ganz einfach auf den Anbietenden in der Location-Liste, um direkt eine Nachricht schreiben zu können. Sie bekommen schnellstmöglich Antwort! 

 

Eventagenturen, darunter Dr. Heike Diekmann Congress Communication Consulting oder die welcome Gesellschaft für Eventmarketing, sorgen für eine rundum gelungene Veranstaltung. Diese Agenturen bieten alles aus einer Hand – von der Konzeption über die Organisation bis hin zur Durchführung. Künstleragenturen wie die GO GmbH und Mobilé Business Event Theater bringen die passende Unterhaltung und Abwechslung in Ihr Event. Mit Transportunternehmen wie RELAY - Shuttle-Services & Buslogistik ist zudem die An- und Abreise der Teilnehmenden optimal organisiert. So wird jeder Kongress zu einem vollen Erfolg!

Sie möchten Ihr Unternehmen auf einer Ausstellung ansprechend und auffällig präsentieren? Dann unterstützen Messebau-Unternehmen Sie mit einem kreativen Design.

© GamePixel; Shutterstock.com

Wie es einer kulturell lebhaften Stadt wie Köln entspricht, bietet sie ein buntes Potpourri und breites Spektrum an Rahmenveranstaltungen. Für Ihre Ausstellungen suchen Sie noch den richtigen Groove? Wie wäre es mit der Creative Beat Connection, einer Melange aus Event DJ und anspruchsvoller Live Musik? 

Sie wollen Ihrem Kongress das gewisse Etwas verleihen? Vielleicht bieten Sie dann zusätzlich ein Duftseminar an oder geben Ihren Teilnehmenden die Möglichkeit, die Stadt am Rhein per Bootstour oder Stadtrally besser kennenzulernen? Die Kongress Destination Köln macht's möglich – und Wünsche aller Couleur wahr! 

 

Kongresse & Ausstellungen sind eher zeitintensiv in der Planung; fangen Sie daher, je nach Größe des Events, mit mindestens einem Jahr Vorlauf an zu planen. Zudem braucht ein Kongress beispielsweise auch ein Sicherheitskonzept, das der Größe der Veranstaltung gerecht wird.

 

Prüfen Sie, welche Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen Anwendung finden und wo Sie Genehmigungen für Bild- und Tonaufnahmen einholen müssen. Gegenüber Ihren Teilnehmenden sollten Sie damit unbedingt transparent umgehen. Wenn Ihre Veranstaltung musikalisch begleitet wird, denken Sie auch daran, diese bei der GEMA anzumelden.

Unsere Beratung für Ihren Kongress oder Ihre Ausstellung ist uns ein Herzensanliegen. Wir unterstützen Sie unter anderem bei der Hotel- und Locationsuche, bei der Planung des Rahmenprogramms, bei der Auswahl der Eventdienstleister, bei der Erstellung Ihres Bid Books und bei der kommunikativen Begleitung. Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung, unseren Netzwerken und unserer Liebe zum Standort Köln.