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Kongress & Ausstellung in Köln planen

Wir unterstützen bei der Planung Ihres Kongress in Köln

Für einen gelungenen Kongress oder eine gelungene Ausstellung spielt die richtige Location eine entscheidende Rolle. Ob Sie eine Location für eine Ausstellung suchen oder Kongressräume in Köln benötigen – in Köln finden Sie einen weltoffenen Ort vieler Kulturen. 

Für Ihren geplanten Kongress haben Sie die Auswahl zwischen zahlreichen multifunktionalen Locations jeder Größe und mit vielfältigem Ambiente – inmitten einer pulsierenden, lebendigen und wirtschaftsstarken Stadt. Was es für die Organisation von Ausstellungen und Kongressen in Köln darüber hinaus braucht, erfahren Sie hier! 

Kongressräume in Köln finden

Planen Sie, einen Kongress in Köln zu veranstalten? Dann prüfen Sie am besten zunächst, welchem Rahmen Ihre Veranstaltung oder Ausstellung gerecht werden soll: Brauchen Sie vor allem viel Platz oder eher einen intimen, einladenden Ort? Wollen Sie auch Workshops bzw. Seminare abhalten oder benötigen Sie zum Beispiel mehrere Orte für den Empfang und die Abschlussveranstaltung? Der Kongress Standort Köln bietet den perfekten Raum für jede Gelegenheit. Je konkreter Sie Ihr Event definieren können, desto leichter fällt es, die geeigneten Räumlichkeiten ausfindig zu machen! 

Sie haben den richtigen Ort entdeckt, um Ihre Ausstellung oder Ihren Kongress in Köln zu veranstalten? Dann klicken Sie ganz einfach auf den Anbietenden in der Location-Liste, um direkt eine Nachricht schreiben zu können. Sie bekommen schnellstmöglich Antwort! 

 

Eventdienstleister für Ausstellungen & Kongresse

Damit Ihr Kongresse in Köln maximal produktiv, zielfokussiert und wirtschaftlich umgesetzt werden kann, bietet es sich an, einen Professional Congress Organizer (PCO) zu beauftragen. Des Weiteren benötigen Sie zum Beispiel ein professionelles Catering, ein Transportunternehmen, das einen reibungslosen Ablauf unterstützt oder Verleiher von Mietmöbel, die Sie auch bei der Dekoration und Raumgestaltung unterstützen. Auch technische Gewerke für Auf- und Abbau dürfen keinesfalls fehlen, wenn Sie Ihren Kongress in Köln veranstalten! 

© GamePixel; Shutterstock.com

Unser Leitfaden für Ihre Kongressplanung

Mit unserem Leitfaden erhalten Sie eine Schritt für Schritt Anleitung zur Planung Ihres Verbandskongresses in Köln.

Rahmenprogrammideen für Kongresse & Ausstellungen in Köln

Wie es einer kulturell lebhaften Stadt wie Köln entspricht, bietet sie ein buntes Potpourri und breites Spektrum an Rahmenveranstaltungen. Für Ihre Ausstellungen suchen Sie noch den richtigen Groove? Wie wäre es mit der Creative Beat Connection, einer Melange aus Event DJ und anspruchsvoller Live Musik? 

Sie wollen Ihrem Kongress das gewisse Etwas verleihen? Vielleicht bieten Sie dann zusätzlich ein Duftseminar an oder geben Ihren Teilnehmenden die Möglichkeit, die Stadt am Rhein per Bootstour oder Stadtrally besser kennenzulernen? Die Kongress Destination Köln macht's möglich – und Wünsche aller Couleur wahr! 

 

Ausstellung oder Kongress in Köln veranstalten: Wichtige Tipps

Gibt es Besonderheiten bei der Planung von Ausstellungen & Kongressen?

Kongresse & Ausstellungen sind eher zeitintensiv in der Planung; fangen Sie daher, je nach Größe des Events, mit mindestens einem Jahr Vorlauf an zu planen. Zudem braucht ein Kongress beispielsweise auch ein Sicherheitskonzept, das der Größe der Veranstaltung gerecht wird.

 

Gibt es besondere Anforderungen oder Genehmigungen, die für die Durchführung von Ausstellungen und Kongressen in Köln beachtet werden müssen?

Prüfen Sie, welche Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen Anwendung finden und wo Sie Genehmigungen für Bild- und Tonaufnahmen einholen müssen. Gegenüber Ihren Teilnehmenden sollten Sie damit unbedingt transparent umgehen. Wenn Ihre Veranstaltung musikalisch begleitet wird, denken Sie auch daran, diese bei der GEMA anzumelden.

Wie unterstützt Sie das CCB bei der Planung des Kongresses oder der Ausstellung?

Unsere Beratung für Ihren Kongress oder Ihre Ausstellung ist uns ein Herzensanliegen. Wir unterstützen Sie unter anderem bei der Hotel- und Locationssuche, bei der Planung des Rahmenprogramms, bei der Auswahl der Eventdienstleister, bei der Erstellung Ihres Bid Books und bei der kommunikativen Begleitung. Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung, unseren Netzwerken und unserer Liebe zum Standort Köln.

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