© KölnTourismus GmbH, Foto: Axel Schulten

Verbandskongresse in Köln veranstalten

Schritt für Schritt zum Verbandskongress mit dem Cologne Convention Bureau

Sie suchen einen Tagungsstandort für Ihren Verbandskongress, Ihre Verbandsveranstaltungen oder Versammlungen? Dann ist Köln der richtige Ort für Sie. Denn neben einer Vielzahl an Tagungshotels, Eventlocations und Veranstaltungszentren, die die idealen Locations für Ihre Verbandsversammlungen oder ähnliche Veranstaltungen bieten, finden Sie in Köln auch zahlreiche Anbieter, die sich auf die Planung Ihres Events spezialisiert haben. Dazu gehört auch das Cologne Convention Bureau, das Sie in allen Bereichen der Veranstaltungsplanung tatkräftig unterstützt.

Köln als Zentrum für Wirtschaft & Wissenschaft im Rheinland

In Köln kommen wichtige Player aus Wissenschaft und Wirtschaft an einem Ort zusammen. So entstehen am Standort die Kompetenzfelder Handel und Industrie, Dienstleistungen und Logistik, Medien und Wissenschaft. Diese geben Ihnen und Ihrem Verband die Möglichkeit, hier neue Kontakte zu knüpfen und Einblicke in die innovative Arbeit der verschiedenen Wirtschafts- und Wissenschaftsbereiche zu erlangen.

Gemeinsam planen wir Ihren Verbandskongress

In diesem Video erfahren Sie, wie wir vom CCB Sie bei der Planung Ihres Verbandskongresses oder Ihrer Verbandsveranstaltung unterstützen können. In drei Schritten planen wir in enger Zusammenarbeit mit Ihnen Ihren Verbandskongress oder Ihre Verbandsversammlung in Köln und Umgebung.

 

 

1. Wir setzen mit Ihnen einen passenden Rahmen für die Veranstaltung

  • Terminabfrage – profitieren Sie von unseren Insider-Infos
  • Hotel- & Locationsuche: Vakanzabfrage, Angebotseinholung, Besichtigung, uvm.
  • Planung des Rahmenprogramms
  • Unterstützung bei der Auswahl passender Eventdienstleister (inklusive PCO-Kontakt, wenn nötig): Technikanbieter, Catering, uvm.

2. Wir helfen Ihnen die gewählten Optionen ansprechend in der Bewerbung für den Kongress zu präsentieren

Entsprechend des jeweiligen Bidding Prozesseses der Verbandsveranstaltung:

  • Bid Book Erstellung: Standortbewerbung & wissenschaftlicher Teil inkl. Eventlocation sowie Rahmenprogramm
  • Erstellung einer Kurzpräsentation
  • Letter of Recommendation als Ergänzung zum Letter of Intent der wissenschaftlichen Institution

3. Mit unseren Services können Sie sicher sein, dass am Tag der Veranstaltung alles stimmt

  • Erstellung von Microsites inkl. Branding, Prüfung & Blocken von Hotelkontingenten
  • Tagungsunterlagen, Kongresstaschen oder Infostand: Texte, Bilder, digitale Stadtpläne für Ihre Teilnehmer
  • Bereitstellen von Roll-Ups & Pinnwänden
  • Kommunikative Begleitung: punktuelle Social Media-Begleitung, Veranstaltungskalender
  • Gastgeschenke

Zudem profitieren Sie von weiteren Standortvorteilen und Leistungen des Cologne Convention Bureau. Durch die zentrale Lage Kölns können Ihre Teilnehmer bequem mit Bahn oder Flugzeug anreisen. Bei Anreise mit der Bahn und der Nutzung der Kölner Verkehrsbetriebe genießen Ihre Kongressteilnehmer mit dem DB Kongressticket und rabattierten Tickets der Nahverkehrsbetriebe tolle Vorteile. Mehr Informationen dazu finden Sie bei uns unter Anreise & Mobilität.

Sie wollen Ihre Verbandsveranstaltung unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit planen und durchführen? Lassen Sie sich von den nachhaltigen Projekten der Kölner Meeting-Branche inspirieren und finden Sie nachhaltige Angebote der Eventlocations, Veranstaltungszentren und Tagungshotels.

 

Lesen Sie auch unseren Leitfaden zur Veranstaltungslpanung und erfahren Sie, worauf es ankommt, damit Ihr Event ein Erfolg wird.

Möchten Sie einen Verbandskongress organisieren und haben noch Fragen? 

Stefan Freihaut

Convention Marketing

E-Mail: stefan.freihaut@koelntourismus.de
Telefon: +49 (0) 221 34643-213

Verbandskongresse: Showcases unserer Kunden

Reibungslose, erfolgreiche Verbandskongresse und Verbandsveranstaltungen – egal ob klein oder groß, national oder international – das hat sich das Cologne Convention Bureau als Ziel gesetzt. Dazu greifen wir auf unsere jahrelange Expertise und unser breites Angebot an Services zurück.

Dass dies nicht nur in der Theorie möglich ist, sondern vor allem auch in der Praxis, zeigen die positiven Erfahrungen unserer Kunden aus Wissenschaft und Wirtschaft, mit denen wir in den letzten Jahren erfolgreiche Verbandsveranstaltungen durchgeführt haben.  

Lassen Sie sich von unseren Showcases beeindrucken und planen auch Sie Ihren nächsten Verbandskongress oder Ihre nächste Verbandsversammlung in Köln!

Sci-Tech News

Köln entwickelt sich als Standort für Wirtschafts- und Wissenschaftsunternehmen stetig weiter. Was in der Forschung passiert und welche Nachrichten es aus der Kölner Wirtschaft gibt, erfahren Sie in unserer Rubrik SciTech News.

FAQs - Häufig gestellte Fragen

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