Köln als idealer Standort für Verbandskongresse und Versammlungen
Sie suchen einen Tagungsstandort für Ihren Verbandskongress, Ihre Verbandsveranstaltungen oder Versammlungen? Dann ist Köln der richtige Ort für Sie. Denn neben einer Vielzahl an Tagungshotels, Eventlocations und Veranstaltungszentren, die die idealen Locations für Ihre Verbandsversammlungen oder ähnliche Veranstaltungen bieten, finden Sie in Köln auch zahlreiche Anbieter, die sich auf die Planung Ihres Events spezialisiert haben. Dazu gehört auch das Cologne Convention Bureau, das Sie in allen Bereichen der Veranstaltungsplanung tatkräftig unterstützt.
Köln als Zentrum für Wirtschaft & Wissenschaft im Rheinland
In Köln kommen wichtige Player aus Wissenschaft und Wirtschaft an einem Ort zusammen. So entstehen am Standort die Kompetenzfelder Handel und Industrie, Dienstleistungen und Logistik, Medien und Wissenschaft. Diese geben Ihnen und Ihrem Verband die Möglichkeit, hier neue Kontakte zu knüpfen und Einblicke in die innovative Arbeit der verschiedenen Wirtschafts- und Wissenschaftsbereiche zu erlangen.
Schritt für Schritt zum Verbandskongress mit dem Cologne Convention Bureau
NEU: In diesem Video erfahren Sie, wie wir vom Cologne Convention Bureau Sie bei der Planung Ihres Verbandskongresses oder Ihrer Verbandsveranstaltung unterstützen können. In drei Schritten planen wir in enger Zusammenarbeit mit Ihnen Ihren Verbandskongress oder Ihre Verbandsversammlung in Köln und Umgebung:
1. Wir setzen mit Ihnen einen passenden Rahmen für die Veranstaltung
- Terminabfrage – profitieren Sie von unseren Insider-Infos
- Hotel- & Locationsuche: Vakanzabfrage, Angebotseinholung, Besichtigung, uvm.
- Planung des Rahmenprogramms
- Unterstützung bei der Auswahl passender Eventdienstleister (inklusive PCO-Kontakt, wenn nötig): Technikanbieter, Catering, uvm.
2. Im Anschluss helfen wir Ihnen, die gewählten Optionen ansprechend in der Bewerbung für den Kongress zu präsentieren
(Entsprechend des jeweiligen Bidding Prozesseses der Verbandsveranstaltung)
- Bid Book Erstellung: Standortbewerbung & wissenschaftlicher Teil inkl. Eventlocation sowie Rahmenprogramm
- Erstellung einer Kurzpräsentation
- Letter of Recommendation als Ergänzung zum Letter of Intent der wissenschaftlichen Institution
3. Mit unseren Services können Sie sicher sein, dass am Tag der Veranstaltung alles stimmt
- Erstellung von Microsites inkl. Branding, Prüfung & Blocken von Hotelkontingenten
- Tagungsunterlagen, Kongresstaschen oder Infostand: Texte, Bilder, digitale Stadtpläne für Ihre Teilnehmer
- Bereitstellen von Roll-Ups & Pinnwänden
- Kommunikative Begleitung: punktuelle Social Media-Begleitung, Veranstaltungskalender
- Gastgeschenke
Zudem profitieren Sie von weiteren Standortvorteilen und Leistungen des Cologne Convention Bureau. Durch die zentrale Lage Kölns können Ihre Teilnehmer bequem mit Bahn oder Flugzeug anreisen. Bei Anreise mit der Bahn und der Nutzung der Kölner Verkehrsbetriebe genießen Ihre Kongressteilnehmer mit dem DB Kongressticket und rabattierten Tickets der Nahverkehrsbetriebe tolle Vorteile. Mehr Informationen dazu finden Sie bei uns unter Anreise & Mobilität.
Sie wollen Ihre Verbandsveranstaltung unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit planen und durchführen? Lassen Sie sich von den nachhaltigen Projekten der Kölner Meeting-Branche inspirieren und finden Sie nachhaltige Angebote der Eventlocations, Veranstaltungszentren und Tagungshotels.
Möchten Sie einen Verbandskongress organisieren und haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne direkt bei uns und wir besprechen alles weitere bei einem persönlichen Treffen.
Kontakt: Stefan Freihaut
Tel.: +49 (221) 34643-213
E-Mail: stefan.freihaut@koelntourismus.de
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