Verbandskongresse in Köln veranstalten

Köln als idealer Standort für Verbandskongresse und Versammlungen

Sie suchen einen Tagungsstandort für Ihren Verbandskongress, Ihre Verbandsveranstaltungen oder Versammlungen? Dann ist Köln der richtige Ort für Sie. Denn neben einer Vielzahl an Tagungshotels, Eventlocations und Veranstaltungszentren, die die idealen Locations für Ihre Verbandsversammlungen oder ähnliche Veranstaltungen bieten, finden Sie in Köln auch zahlreiche Anbieter, die sich auf die Planung Ihres Events spezialisiert haben. Dazu gehört auch das Cologne Convention Bureau, das Sie in allen Bereichen der Veranstaltungsplanung tatkräftig unterstützt, auch in Zeiten von Corona.

Köln als Zentrum für Wirtschaft & Wissenschaft im Rheinland

In Köln kommen wichtige Player aus Wissenschaft und Wirtschaft an einem Ort zusammen. So entstehen am Standort die Kompetenzfelder Handel und Industrie, Dienstleistungen und Logistik, Medien und Wissenschaft. Diese geben Ihnen und Ihrem Verband die Möglichkeit, hier neue Kontakte zu knüpfen und Einblicke in die innovative Arbeit der verschiedenen Wirtschafts- und Wissenschaftsbereiche zu erlangen.
 

Schritt für Schritt zum Verbandskongress mit dem Cologne Convention Bureau


NEU: In diesem Video erfahren Sie, wie wir vom Cologne Convention Bureau Sie bei der Planung Ihres Verbandskongresses oder Ihrer Verbandsveranstaltung unterstützen können. In drei Schritten planen wir in enger Zusammenarbeit mit Ihnen Ihren Verbandskongress oder Ihre Verbandsversammlung in Köln und Umgebung:

1. Wir setzen mit Ihnen einen passenden Rahmen für die Veranstaltung

  • Terminabfrage – profitieren Sie von unseren Insider-Infos
  • Hotel- & Locationsuche: Vakanzabfrage, Angebotseinholung, Besichtigung, uvm.
  • Planung des Rahmenprogramms
  • Unterstützung bei der Auswahl passender Eventdienstleister (inklusive PCO-Kontakt, wenn nötig): Technikanbieter, Catering, uvm.

2. Im Anschluss helfen wir Ihnen, die gewählten Optionen ansprechend in der Bewerbung für den Kongress zu präsentieren
(Entsprechend des jeweiligen Bidding Prozesseses der Verbandsveranstaltung)

  • Bid Book Erstellung: Standortbewerbung & wissenschaftlicher Teil inkl. Eventlocation sowie Rahmenprogramm
  • Erstellung einer Kurzpräsentation
  • Letter of Recommendation als Ergänzung zum Letter of Intent der wissenschaftlichen Institution

3. Mit unseren Services können Sie sicher sein, dass am Tag der Veranstaltung alles stimmt

  • Erstellung von Microsites inkl. Branding, Prüfung & Blocken von Hotelkontingenten
  • Tagungsunterlagen, Kongresstaschen oder Infostand: Texte, Bilder, digitale Stadtpläne für Ihre Teilnehmer
  • Bereitstellen von Roll-Ups & Pinnwänden
  • Kommunikative Begleitung: punktuelle Social Media-Begleitung, Veranstaltungskalender
  • Gastgeschenke

Zudem profitieren Sie von weiteren Standortvorteilen und Leistungen des Cologne Convention Bureau. Durch die zentrale Lage Kölns können Ihre Teilnehmer bequem mit Bahn oder Flugzeug anreisen. Bei Anreise mit der Bahn und der Nutzung der Kölner Verkehrsbetriebe genießen Ihre Kongressteilnehmer mit dem DB Kongressticket und rabattierten Tickets der Nahverkehrsbetriebe tolle Vorteile. Mehr Informationen dazu finden Sie bei uns unter Anreise & Mobilität.

Sie wollen Ihre Verbandsveranstaltung unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit planen und durchführen? Lassen Sie sich von den nachhaltigen Projekten der Kölner Meeting-Branche inspirieren und finden Sie nachhaltige Angebote der Eventlocations, Veranstaltungszentren und Tagungshotels.


Möchten Sie einen Verbandskongress organisieren und haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne direkt bei uns und wir besprechen alles weitere bei einem persönlichen Treffen.

Kontakt: Lea Scholtysik
Tel.: +49 (0) 221. 34643-218
E-Mail: lea.scholtysik@koelntourismus.de


 

Weitere Informationen zu Verbandskongressen

  • Erklärvideo Verbände © KölnTourismus GmbH

    Erklärvideo: Mit dem CCB zum Verbandskongress

    In diesem Erklärvideo zeigen wir Ihnen am Beispiel von Mondfliegerin Luna, wie das Cologne Convention Bureau Sie bei Ihrer Verbandsveranstaltung von Anfang bis Ende unterstützen kann. mehr...
  • Astronautenkongress © KölnTourismus GmbH, Axel Schulten

    Verbandskongresse: Showcases unserer Kunden

    Mit unserer Expertise und unseren Services ermöglichen wir Ihnen einen reibungslosen Ablauf Ihrer Verbandsveranstaltung. Lassen Sie sich von den Erfahrungen unserer Kunden aus Wirtschaft und Wissenschaft beeindrucken. mehr...
  • SciTec-News © KölnTourismus GmbH, Axel Schulten

    SciTech-News

    Köln entwickelt sich als Standort für Wirtschafts- und Wissenschaftsunternehmen stetig weiter. Was in der Forschung passiert und welche Nachrichten es aus der Kölner Wirtschaft gibt, erfahren Sie in unserer Rubrik SciTech News. mehr...

FAQs - Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Bid Book?

Das Bid Book ist eine Art Bewerbungsmappe und häufig zentral für die gemeinsame Bewerbung einer Stadt, einer wissenschaftlichen Institution und eines Verbands um einen Kongress. Das Cologne Convention Bureau (CCB) hilft Ihnen mit seiner Expertise gerne, ein Bid Book für Ihre Bewerbung um einen Kongress am Standort Köln zu erstellen und die Stadt Köln mit Blick auf die thematische Kompetenz und die organisatorischen Umsetzungsmöglichkeiten in einem Look & Feel zu präsentieren. Die Services des CCB sind kostenfrei und umfassen die Unterstützung bei allen Planungsschritten bis zum Veranstaltungstag selber.

Was ist ein Letter of Intent und ein Letter of Recommendation?

Der Letter of Intent ist eine Absichtserklärung des nationalen Verbandes oder Verbandsmitgliedes, der oder das sich als „Local Chair“ darum bewirbt, einen Kongress  an seinem Standort zu hosten. Dieser eröffnet häufig das Bid Book. Der Letter of Recommendation ist ein offizielles Zugeständnis, diesen Verband bei seinem Vorhaben zu unterstützen. Diesen Letter of Recommendation können neben branchenrelevanten Unternehmen und Institutionen auch Convention Bureaus ausstellen. Mit diesem Schreiben sichert der Absender dem „Local Chair“ seine individuelle Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Verbandsveranstaltung oder des Kongresses am Standort zu.

Welche Eventlocations in Köln eignen sich für große Verbandskongresse?

Am Standort Köln finden Sie viele attraktive Locations für Ihren Verbandskongress oder Ihre Verbandsveranstaltung. Neben 54 Tagungshotels, eignet sich das Maritim Hotel als eine der größten Tagungslocations der Stadt mit direktem Rheinblick. Köln wartet zudem mit einem modernen Kongresszentrum auf, das in den kommenden Jahren zur hybriden Location Confex® ausgebaut wird, und hat mit dem Gürzenich als ältester Meeting Facility Europas auch attraktive Optionen mit historischem Flair zu bieten. Das Cologne Convention Bureau unterstützt Sie gerne bei der effektiven Suche nach der passenden Location.