5th Global Conference on Economic Geography 2018

  • Fifth Global Conference on Economic Geography 2018 © KölnTourismus GmbH/ Dieter Jacobi
    © KölnTourismus GmbH/ Dieter Jacobi
20.10.2017

Teilnehmer aus der ganzen Welt können sich über die Website www.gceg2018.com für die Global Conference on Economic Geography, Cologne anmelden. Ebenso startete die Einreichung der Sessions, die den thematischen Rahmen des Kongresses bilden und in wenigen Tagen beendet sein wird. Dabei ist die welcome Veranstaltungsgesellschaft mbH Partner des Geographischen Instituts der Universität Köln.

Die welcome GmbH ist im Rahmen der Veranstaltung für die gesamte Abwicklung des Teilnehmermanagements inklusive der Programmierung der Homepage und der Anmeldemöglichkeiten für Sessions und Abstracts verantwortlich. Zu dieser größten internationalen Konferenz im Bereich Wirtschaftsgeographie, die 2018 unter dem Titel „Dynamics in an Unequal World“ steht, werden an der Universität Köln ca. 650 Teilnehmer erwartet.
„Der erste Eindruck zählt“. Daher kommt dem Einladungs- und Teilnehmermanagement im Rahmen der Veranstaltungsplanung eine zentrale Bedeutung zu. Dessen völlig individuelle Gestaltung gemäß den oft sehr unterschiedlichen Anforderungen von Veranstaltungen ist das besondere Steckenpferd der welcome GmbH. Das Gebiet des Teilnehmermanagements ist sehr umfassend und beinhaltet sehr viele weitere Teilbereiche. Die ganzheitliche Abwicklung eines solch großen Kongresses beginnt mit der individuellen Gestaltung und Versendung von Einladungen, der Programmierung eines Online Registrierungssystems, auf Wunsch mit integriertem Bezahlsystem. Dazu gehören Serviceleistungen wie eine eigens eingerichtete Veranstaltungshotline und eine eigene Veranstaltungsemailadresse, worüber Teilnehmerfragen und Wünsche direkt und schnell beantwortet werden können. Geschulte, kompetente und versierte Projektmanager bearbeitet diese Bereiche von der Vorbereitungsphase über die Veranstaltung selbst bis hin zur Nachbereitung. Die Erstellung von Teilnehmerlisten, Tickets & Badges, QR-Codes sowie die professionelle Abwicklung vor Ort gehören ebenfalls zum Portfolio einer guten Veranstaltungsagentur. Dabei ist auch das Thema Datenschutz ein ganz wichtiges Thema mit dem man sich in der Eventbranche immer mehr auseinandersetzen muss.

Die welcome GmbH aus Köln betreut ihre Kunden wie das Geographische Institut der Universität Köln im Bereich Teilnehmermanagement ganzheitlich: individuell abgestimmt auf die benötigten Leistungen und auf die Corporate Identity ihres Auftraggebers.