Sie suchen einen Tagungsstandort für Ihren Verbandskongress, Ihre Verbandsveranstaltungen oder Versammlungen? Dann ist Köln der richtige Ort für Sie. Denn neben einer Vielzahl an Tagungshotels, Eventlocations und Veranstaltungszentren, die die idealen Locations für Ihre Verbandsversammlungen oder ähnliche Veranstaltungen bieten, finden Sie in Köln auch zahlreiche Anbieter, die sich auf die Planung Ihres Events spezialisiert haben. Dazu gehört auch das Cologne Convention Bureau, das Sie in allen Bereichen der Veranstaltungsplanung tatkräftig unterstützt.
Verbandskongresse in Köln veranstalten
Schritt für Schritt zum Verbandskongress mit dem Cologne Convention Bureau
Köln als Zentrum für Wirtschaft & Wissenschaft im Rheinland
In Köln kommen wichtige Player aus Wissenschaft und Wirtschaft an einem Ort zusammen. So entstehen am Standort die Kompetenzfelder Handel und Industrie, Dienstleistungen und Logistik, Medien und Wissenschaft. Diese geben Ihnen und Ihrem Verband die Möglichkeit, hier neue Kontakte zu knüpfen und Einblicke in die innovative Arbeit der verschiedenen Wirtschafts- und Wissenschaftsbereiche zu erlangen.
Gemeinsam planen wir Ihren Verbandskongress
In diesem Video erfahren Sie, wie wir vom CCB Sie bei der Planung Ihres Verbandskongresses oder Ihrer Verbandsveranstaltung unterstützen können. In drei Schritten planen wir in enger Zusammenarbeit mit Ihnen Ihren Verbandskongress oder Ihre Verbandsversammlung in Köln und Umgebung.
1. Wir setzen mit Ihnen einen passenden Rahmen für die Veranstaltung
- Terminabfrage – profitieren Sie von unseren Insider-Infos
- Hotel- & Locationsuche: Vakanzabfrage, Angebotseinholung, Besichtigung, uvm.
- Planung des Rahmenprogramms
- Unterstützung bei der Auswahl passender Eventdienstleister (inklusive PCO-Kontakt, wenn nötig): Technikanbieter, Catering, uvm.
2. Wir helfen Ihnen die gewählten Optionen ansprechend in der Bewerbung für den Kongress zu präsentieren
Entsprechend des jeweiligen Bidding Prozesseses der Verbandsveranstaltung:
- Bid Book Erstellung: Standortbewerbung & wissenschaftlicher Teil inkl. Eventlocation sowie Rahmenprogramm
- Erstellung einer Kurzpräsentation
- Letter of Recommendation als Ergänzung zum Letter of Intent der wissenschaftlichen Institution
3. Mit unseren Services können Sie sicher sein, dass am Tag der Veranstaltung alles stimmt
- Erstellung von Microsites inkl. Branding, Prüfung & Blocken von Hotelkontingenten
- Tagungsunterlagen, Kongresstaschen oder Infostand: Texte, Bilder, digitale Stadtpläne für Ihre Teilnehmer
- Bereitstellen von Roll-Ups & Pinnwänden
- Kommunikative Begleitung: punktuelle Social Media-Begleitung, Veranstaltungskalender
- Gastgeschenke
Zudem profitieren Sie von weiteren Standortvorteilen und Leistungen des Cologne Convention Bureau. Durch die zentrale Lage Kölns können Ihre Teilnehmer bequem mit Bahn oder Flugzeug anreisen. Bei Anreise mit der Bahn und der Nutzung der Kölner Verkehrsbetriebe genießen Ihre Kongressteilnehmer mit dem DB Kongressticket und rabattierten Tickets der Nahverkehrsbetriebe tolle Vorteile. Mehr Informationen dazu finden Sie bei uns unter Anreise & Mobilität.
Sie wollen Ihre Verbandsveranstaltung unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit planen und durchführen? Lassen Sie sich von den nachhaltigen Projekten der Kölner Meeting-Branche inspirieren und finden Sie nachhaltige Angebote der Eventlocations, Veranstaltungszentren und Tagungshotels.
Lesen Sie auch unseren Leitfaden zur Veranstaltungsplanung und erfahren Sie, worauf es ankommt, damit Ihr Event ein Erfolg wird.
Möchten Sie einen Verbandskongress organisieren und haben noch Fragen?
Stefan Freihaut
Convention Marketing
E-Mail: stefan.freihaut@koelntourismus.de
Telefon: +49 (0) 221 34643-213
Verbandskongresse: Showcases unserer Kunden
Reibungslose, erfolgreiche Verbandskongresse und Verbandsveranstaltungen – egal ob klein oder groß, national oder international – das hat sich das Cologne Convention Bureau als Ziel gesetzt. Dazu greifen wir auf unsere jahrelange Expertise und unser breites Angebot an Services zurück.
Dass dies nicht nur in der Theorie möglich ist, sondern vor allem auch in der Praxis, zeigen die positiven Erfahrungen unserer Kunden aus Wissenschaft und Wirtschaft, mit denen wir in den letzten Jahren erfolgreiche Verbandsveranstaltungen durchgeführt haben.
Lassen Sie sich von unseren Showcases beeindrucken und planen auch Sie Ihren nächsten Verbandskongress oder Ihre nächste Verbandsversammlung in Köln!
Sci-Tech News
Köln entwickelt sich als Standort für Wirtschafts- und Wissenschaftsunternehmen stetig weiter. Was in der Forschung passiert und welche Nachrichten es aus der Kölner Wirtschaft gibt, erfahren Sie in unserer Rubrik SciTech News.
FAQs - Häufig gestellte Fragen
Das Bid Book ist eine Art Bewerbungsmappe und häufig zentral für die gemeinsame Bewerbung einer Stadt, einer wissenschaftlichen Institution und eines Verbands um einen Kongress. Das Cologne Convention Bureau (CCB) hilft Ihnen mit seiner Expertise gerne, ein Bid Book für Ihre Bewerbung um einen Kongress am Standort Köln zu erstellen und die Stadt Köln mit Blick auf die thematische Kompetenz und die organisatorischen Umsetzungsmöglichkeiten in einem Look & Feel zu präsentieren. Die Services des CCB sind kostenfrei und umfassen die Unterstützung bei allen Planungsschritten bis zum Veranstaltungstag selber.
Der Letter of Intent ist eine Absichtserklärung des nationalen Verbandes oder Verbandsmitgliedes, der oder das sich als „Local Chair“ darum bewirbt, einen Kongress an seinem Standort zu hosten. Dieser eröffnet häufig das Bid Book. Der Letter of Recommendation ist ein offizielles Zugeständnis, diesen Verband bei seinem Vorhaben zu unterstützen. Diesen Letter of Recommendation können neben branchenrelevanten Unternehmen und Institutionen auch Convention Bureaus ausstellen. Mit diesem Schreiben sichert der Absender dem „Local Chair“ seine individuelle Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Verbandsveranstaltung oder des Kongresses am Standort zu.
Am Standort Köln finden Sie viele attraktive Locations für Ihren Verbandskongress oder Ihre Verbandsveranstaltung. Neben 54 Tagungshotels, eignet sich das Maritim Hotel als eine der größten Tagungslocations der Stadt mit direktem Rheinblick. Köln wartet zudem mit einem modernen Kongresszentrum auf, das in den kommenden Jahren zur hybriden Location Confex® ausgebaut wird, und hat mit dem Gürzenich als ältester Meeting Facility Europas auch attraktive Optionen mit historischem Flair zu bieten. Das Cologne Convention Bureau unterstützt Sie gerne bei der effektiven Suche nach der passenden Location.