Planung einer Abendveranstaltung: Nachbereitung
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Nach der Veranstaltung ist noch lange nicht Schluss: die Nachbereitung © KölnTourismus GmbH, Volker Voigt
Anmerkung:
Diese Checkliste setzt voraus, dass es sich um eine Abendveranstaltung handelt, zu der ein ausgewählter Teilnehmerkreis eingeladen wird und für den keine Teilnehmergebühren erhoben werden.
Schritt 6:
Nach der Veranstaltung ist noch lange nicht Schluss: die Nachbereitung
- Dankesschreiben an alle Beteiligten (Partner, Unterstützer, Redner, Gäste etc.).
- Fotos / Videos auf (interner) Website.
- Ggf. Verbreitung über Social Media – nur wenn dieses im Zusammenhang mit den Zielen des Events sinnvoll ist.
- Nach-Berichterstattung (Intranet, Unternehmensnews, Fachpresse etc.).
- Kontrolle der eingehenden Rechnungen und deren Bezahlung.
- Erstellung eines Abschlussbudgets.
- Versand und Auswertung der Feedbackbögen.
- Evaluation der Veranstaltung, um für die Zukunft besser zu lernen.
- Was war ein Erfolg?
- Wie war das Feedback der Gäste?
- Reflektion von Feedbacks und Verbesserungspotentialen.
Diese Checkliste hier zum Download:
Checkliste 6b. Die Nachbereitung - Planung einer Abendveranstaltung
Alle Schritte kompakt hier als Download:
Checkliste b gesamt - Planung einer Abendveranstaltung
Stand: 2019
Verantwortliche für den Inhalt:
welcome Veranstaltungs GmbH
Frauke Landsberg
www.welcome-events.de