Planung einer Abendveranstaltung: Nachbereitung

Nach der Veranstaltung ist noch lange nicht Schluss: die Nachbereitung © KölnTourismus GmbH, Volker Voigt

Anmerkung:
Diese Checkliste setzt voraus, dass es sich um eine Abendveranstaltung handelt, zu der ein ausgewählter Teilnehmerkreis eingeladen wird und für den keine Teilnehmergebühren erhoben werden.

Schritt 6:
Nach der Veranstaltung ist noch lange nicht Schluss: die Nachbereitung

Dankesschreiben an alle Beteiligten (Partner, Unterstützer, Redner, Gäste etc.).
Fotos / Videos auf (interner) Website.
Ggf. Verbreitung über Social Media – nur wenn dieses im Zusammenhang mit den Zielen des Events sinnvoll ist.
Nach-Berichterstattung (Intranet, Unternehmensnews, Fachpresse etc.).
Kontrolle der eingehenden Rechnungen und deren Bezahlung.
Erstellung eines Abschlussbudgets.
Versand und Auswertung der Feedbackbögen.
Evaluation der Veranstaltung, um für die Zukunft besser zu lernen.
Was war ein Erfolg?
- Wie war das Feedback der Gäste?
- Reflektion von Feedbacks und Verbesserungspotentialen.