Veranstaltungsplanung in Zeiten von Corona

Sie wollen Ihre Veranstaltung in Köln durchführen, sind sich jedoch unsicher, wie dies in Zeiten von Corona abläuft? Uns ist bewusst, dass die aktuelle Lage bzgl. des Coronavirus (COVID-19) für Sie viele Unklarheiten im Zuge der Veranstaltungsplanung birgt. In dieser Situation möchten wir Sie bestmöglich unterstützen. Im Zusammenwirken mit dem fortschreitenden Schutz der Bevölkerung durch Impfungen wurden in der Coronaschutzverordnung vom 17. August 2021 (und Anlage „Hygiene- und Infektionsschutzregeln“ zur CoronaSchVO NRW) neue ...

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Sie wollen Ihre Veranstaltung in Köln durchführen, sind sich jedoch unsicher, wie dies in Zeiten von Corona abläuft? Uns ist bewusst, dass die aktuelle Lage bzgl. des Coronavirus (COVID-19) für Sie viele Unklarheiten im Zuge der Veranstaltungsplanung birgt. In dieser Situation möchten wir Sie bestmöglich unterstützen.

Im Zusammenwirken mit dem fortschreitenden Schutz der Bevölkerung durch Impfungen wurden in der Coronaschutzverordnung vom 17. August 2021 (und Anlage „Hygiene- und Infektionsschutzregeln“ zur CoronaSchVO NRW) neue Rahmenbedingungen für Nordrhein-Westfalen festgelegt, die eine größtmögliche Normalisierung der sozialen, gesellschaftlichen, kulturellen und wirtschaftlichen Lebensbereiche ermöglichen. Dies betrifft auch den gesamten Tagungs-und Kongressmarkt. Das bisher angewandte Stufensystem wird durch ein vereinfachtes Zugangssystem ersetzt, das verschiedene Beschränkungen in Abhängigkeit der aktuellen Inzidenzzahl vorsieht.  

Einrichtungen, in denen in Innenräumen Veranstaltungen mit mehr als 100 Personen ohne feste Sitzplätze durchgeführt werden sollen, müssen der zuständigen Gesundheitsbehörde (Gesundheitsamt) vor der erstmaligen Öffnung ein einrichtungsbezogenes Hygienekonzept vorlegen. Veranstaltungsplanende haben zukünftig keine Pflicht mehr zur Einreichung eines Hygienekonzeptes, allerdings empfehlen wir die Erstellung weiterhin dringend. Hierbei unterstützen wir Sie in unserer Corona-Checkliste, die Ihnen auch zum Download zur Verfügung steht, zudem finden Sie eine Musterformularvorlage für das Hygiene- und Infektionsschutzkonzept. Ein Best-Practice-Beispiel, wie Sie Ihre Veranstaltung in Zeiten von Corona in Köln sicher planen und durchführen können, sehen Sie in unserem Video.

Die nachfolgenden Informationen dienen als Unterstützungsgrundlage für Ihre Veranstaltungsplanung.

Für Fragen an das Gesundheitsamt der Stadt  Köln wenden Sie sich bitte an:

Gesundheitsamt Stadt Köln
Neumarkt 15-21
50667 Köln
Telefon-Zentrale: 0221/221-33500
E-Mail: gesundheitsamt@stadt-koeln.de

 

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FAQs - Häufig gestellte Fragen

Kann die geplante Veranstaltung in Köln trotz Corona stattfinden?

Bitte beachten Sie

Aktuell gültige Corona-Maßnahmen finden Sie hier, schauen Sie auch in die allgemeinen Informationen zu Corona in Köln

Veranstaltung sind unter Berücksichtigung der aktuell geltenden Regeln wieder möglich. Das seit Mitte August gültige Zugangssystem gibt für Veranstaltungen sowie für andere Angebote Zugangsbeschränkungen in Abhängigkeit von der Inzidenzzahl sowie vom Status der Teilnehmenden vor. 

Welche Informationen müssen im Hygiene- und Infektionsschutzkonzept für Ihre Veranstaltung enthalten sein?

In einem Hygiene- und Infektionsschutzkonzept für Veranstaltungen in Köln müssen verschiedene Aspekte berücksichtigt werden. Bei der Erstellung eines Konzepts kann man sich dabei an vier übergeordnete Themen orientieren: Klärung der Verantwortlichkeiten, Regelungen zur Einhaltung des Mindestabstands, Verpflichtung zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung und Einhaltung der Vorgaben zur besonderen Infektionshygiene.

Benötigt man eine Genehmigung für Veranstaltungen in Köln?

Fällt Ihre Veranstaltung in die Rubrik „Fachmessen" oder „Fachkongresse", muss aktuell kein Hygiene- und Infektionsschutzkonzept vor Durchführung der Veranstaltung der zuständigen Gesundheitsbehörde in Köln zur Information vorgelegt werden.

Gilt die Maskenpflicht und Abstandsregelungen auch bei Kongressen?

Die Durchführung von Kongressen in Nordrhein-Westfalen erfordert in Abhängigkeit von der Inzidenzzahl unterschiedliche Vorkehrungen. Dazu gehören auch Vorgaben zur Maskenpflicht und zum Mindestabstand. So gilt bei Kongressen beispielsweise außer am Sitzplatz auch eine Pflicht zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung.

Dürfen auch Veranstaltungen ohne feste Bestuhlung durchgeführt werden?

Sofern Veranstaltungen ohne eine feste Bestuhlung durchgeführt werden, muss der geltende Mindestabstand von 1,5 Metern gewährleistet werden. Sofern keine festen Sitz- oder Stehplätze vergeben wurden, kann es sein, dass die Einhaltung der Maskenpflicht geboten ist.

Wie achte ich auf die Einhaltung der Infektionshygiene beim Besuchermanagement?

Die Infektionshygiene beim Besuchermanagement kann z.B. durch folgende Maßnahmen eingehalten werden: Kontaktfreies Einlassmanagement, kontaktfreies Bezahlen, zeitversetzter Einlass und eine zentrale Besucherregistrierung.

Wie kann ich trotz aller Regelungen Gastronomie anbieten?

Gastronomie-Angebote unterliegen wie Restaurantbetriebe den Regelungen in §3 und §4 der aktuellen CoronaSchVO. Auch beim gastronomischen Angebot in Ihrer Location bedeutet das: Der Abstand von 1,5 Metern oder eine bauliche Trennung muss zwischen Personen im gastronomischen Bereich gewährleistet werden, bei Selbstbedienungsbuffets muss für die Bereitstellung von Desinfektionsmittelspendern gesorgt werden.

Kann man im Rahmen der Veranstaltung auch ein Vortragsprogramm anbieten?

Ein Vortragsprogramm kann angeboten werden, wenn die Teilnehmerzahl durch Zugangsbeschränkung zu den Vortragsräumen begrenzt wird und
Sitzplätze so markiert werden, dass der Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen Besuchern im Vortragsraum zu jeder Zeit gewahrt ist.

Finden in Köln virtuelle Events statt?

Ja, durch ihren virtuellen oder hybriden Charakter, können Veranstaltungen zum Beispiel während der Corona-Pandemie in Köln stattfinden. Diese Art von Events wird uns aber auch in einer Zukunft nach der Pandemie vermehrt begleiten. Auf der Landingpage "Veranstaltungsplanung Corona" informiert das Cologne Convention Bureau über aktuelle Regelungen.