Veranstaltungsplanung in Zeiten von Corona

25.11.2021

Sie wollen Ihre Veranstaltung in Köln durchführen, sind sich jedoch unsicher, wie dies in Zeiten von Corona abläuft? Uns ist bewusst, dass die aktuelle Lage bzgl. des Coronavirus (COVID-19) für Sie viele Unklarheiten im Zuge der Veranstaltungsplanung birgt. In dieser Situation möchten wir Sie bestmöglich unterstützen. In der Coronaschutzverordnung vom 24. November 2021 (und Anlage „Hygiene- und Infektionsschutzregeln“ zur CoronaSchVO NRW sowie die Anlage ​Corona-Test-und-Quarantäneverordnung ab 11. Oktober) wurden kürzlich neue ...

[mehr lesen]

25.11.2021

Sie wollen Ihre Veranstaltung in Köln durchführen, sind sich jedoch unsicher, wie dies in Zeiten von Corona abläuft? Uns ist bewusst, dass die aktuelle Lage bzgl. des Coronavirus (COVID-19) für Sie viele Unklarheiten im Zuge der Veranstaltungsplanung birgt. In dieser Situation möchten wir Sie bestmöglich unterstützen.

In der Coronaschutzverordnung vom 24. November 2021 (und Anlage „Hygiene- und Infektionsschutzregeln“ zur CoronaSchVO NRW sowie die Anlage ​Corona-Test-und-Quarantäneverordnung ab 11. Oktober) wurden kürzlich neue Rahmenbedingungen für Nordrhein-Westfalen festgelegt, die eine größtmögliche Normalisierung der sozialen, gesellschaftlichen, kulturellen und wirtschaftlichen Lebensbereiche ermöglichen. Dies betrifft auch den gesamten Tagungs-und Kongressmarkt. Das bisher angewandte Stufensystem wird durch ein vereinfachtes Zugangssystem ersetzt, das verschiedene Beschränkungen in Abhängigkeit der aktuellen Inzidenzzahl vorsieht.  

Einrichtungen, in denen in Innenräumen Veranstaltungen mit mehr als 100 Personen ohne feste Sitzplätze durchgeführt werden sollen, müssen der zuständigen Gesundheitsbehörde (Gesundheitsamt) vor der erstmaligen Öffnung ein einrichtungsbezogenes Hygienekonzept vorlegen. Veranstaltungsplanende haben zukünftig keine Pflicht mehr zur Einreichung eines Hygienekonzeptes, allerdings empfehlen wir die Erstellung weiterhin dringend. Hierbei unterstützen wir Sie in unserer Corona-Checkliste, die Ihnen auch zum Download zur Verfügung steht, zudem finden Sie eine Musterformularvorlage für das Hygiene- und Infektionsschutzkonzept. Ein Best-Practice-Beispiel, wie Sie Ihre Veranstaltung in Zeiten von Corona in Köln sicher planen und durchführen können, sehen Sie in unserem Video.

Die nachfolgenden Informationen dienen als Unterstützungsgrundlage für Ihre Veranstaltungsplanung.

Für Fragen an das Gesundheitsamt der Stadt  Köln wenden Sie sich bitte an:

Gesundheitsamt Stadt Köln
Neumarkt 15-21
50667 Köln
Telefon-Zentrale: 0221/221-33500
E-Mail: gesundheitsamt@stadt-koeln.de

 

Sicher & corona-konform tagen in den Tagungshotels unserer Partner
Sicher & corona-konform tagen in den Veranstaltungszentren unserer Partner
Sicher & corona-konform tagen in den Eventlocations unserer Partner

[weniger anzeigen]

FAQs - Häufig gestellte Fragen

Kann die geplante Veranstaltung in Köln trotz Corona stattfinden?

Bitte beachten Sie

Aktuell gültige Corona-Maßnahmen finden Sie hier, schauen Sie auch in die allgemeinen Informationen zu Corona in Köln

Veranstaltung sind unter Berücksichtigung der aktuell geltenden Regeln wieder möglich. Das aktuell gültige Zugangssystem gibt für Veranstaltungen sowie für andere Angebote Zugangsbeschränkungen in Abhängigkeit von der Hospitalisierungsinzidenz vor. 

Muss für meine Veranstaltung in Köln ein Hygiene- und Infektionsschutzkonzept erstellt werden?

Für jede Veranstaltung müssen geeignete Vorkehrungen getroffen werden, um das Infektionsrisiko so gering wie möglich zu halten. So bedarf es mitunter bei Veranstaltungen mit mehr als 100 Teilnehmenden ohne feste Sitzplätze eines einrichtungsbezogenen Hygiene- und Infektionsschutzkonzepts. Auch wenn die Vorlage eines solchen Konzeptes bei den zuständigen Behörden nicht zwingend erforderlich ist, empfehlen wir zum Schutz Ihrer Veranstaltungsteilnehmenden, so ein Konzept im Hintergrund zu erstellen. Mit einer Checkliste zu den darin enthaltenden Mindestangaben unterstützt das Cologne Convention Bureau Veranstaltungsplaner in Köln dabei, ein geeignetes Konzept zu erstellen.

Welche Informationen müssen im Hygiene- und Infektionsschutzkonzept für Ihre Veranstaltung enthalten sein?

In einem Hygiene- und Infektionsschutzkonzept für Veranstaltungen in Köln müssen verschiedene Aspekte berücksichtigt werden. Bei der Erstellung eines Konzepts kann man sich dabei an vier übergeordnete Themen orientieren: Klärung der Verantwortlichkeiten, Regelungen zur Einhaltung des Mindestabstands, Verpflichtung zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung und Einhaltung der Vorgaben zur besonderen Infektionshygiene. Mehr Informationen finden Sie hier

Benötigt man eine Genehmigung für Veranstaltungen in Köln?

Fällt Ihre Veranstaltung in die Rubrik „Fachmessen" oder „Fachkongresse", muss eventuell ein Hygiene- und Infektionsschutzkonzept vor Durchführung der Veranstaltung der zuständigen Gesundheitsbehörde in Köln vorgelegt werden. Dies gilt verpflichtend für Veranstaltungen mit einer Teilnehmerzahl von über 100 ohne feste Sitzplätze.

Gilt die Maskenpflicht und Abstandsregelungen auch bei Kongressen?

Die Durchführung von Kongressen in Nordrhein-Westfalen erfordert in Abhängigkeit von der Hospitalisierungsinzidenz unterschiedliche Vorkehrungen. Dazu gehören Zugangsbeschränkungen sowie Vorgaben zur Maskenpflicht und zum Mindestabstand. So gilt bei Kongressen beispielsweise außer an festen Sitzplätzen auch eine Pflicht zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung.

Müssen die Kontaktdaten von Teilnehmern erfasst werden?

Bei Kongressen und Veranstaltungen sollten Kontaktdaten von Teilnehmern im Rahmen einer zentralen Teilnehmerregistrierung erfasst werden, um ggf. eine Kontaktpersonennachverfolgung durchführen zu können. Bei Veranstaltung mit mehr als 100 Teilnehmenden muss die Erfassung im Hygiene- und Infektionsschutzkonzept geregelt sein.

Dürfen auch Veranstaltungen ohne feste Bestuhlung durchgeführt werden?

Sofern Veranstaltungen ohne eine feste Bestuhlung durchgeführt werden, muss der geltende Mindestabstand von 1,5 Metern gewährleistet und eine Maskenpflicht im Innenraum eingehalten werden. 

Wie achte ich auf die Einhaltung der Infektionshygiene beim Besuchermanagement?

Die Infektionshygiene beim Besuchermanagement kann z.B. durch folgende Maßnahmen eingehalten werden: Kontaktfreies Einlassmanagement, kontaktfreies Bezahlen, zeitversetzter Einlass und eine zentrale Besucherregistrierung.

Wie kann ich trotz aller Regelungen Gastronomie anbieten?

Gastronomie-Angebote unterliegen denselben Regelungen wie Restaurantbetriebe. Auch beim gastronomischen Angebot in Ihrer Location bedeutet das: Der Abstand von 1,5 Metern ist zwischen Personen im gastronomischen Bereich zu gewährleisten. Bei Selbstbedienungsbuffets muss für die Bereitstellung von Desinfektionsmittelspendern gesorgt werden. Zusätzlich gelten Zugangsbeschränkungen in Abhängigkeit von der Hospitalisierungsinzidenz.

Kann man im Rahmen der Veranstaltung auch ein Vortragsprogramm anbieten?

Ein Vortragsprogramm kann angeboten werden, wenn die Teilnehmerzahl in den Vortragsräumen durch Zugangsbeschränkung begrenzt wird und Sitzplätze so angeordnet werden, dass der Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen Besuchern im Vortragsraum zu jeder Zeit gewahrt ist.

Finden in Köln virtuelle Events statt?

Ja, durch ihren virtuellen oder hybriden Charakter, findet diese Art von Veranstaltungen auch während der Corona-Pandemie in Köln statt. Diese Art von Events wird uns aber auch in einer Zukunft nach der Pandemie vermehrt begleiten. Auf der Landingpage "Veranstaltungsplanung Corona" informiert das Cologne Convention Bureau über aktuelle Regelungen.