Schritt 5: Die Durchführung

  • Endlich am Ziel: die Durchführung der Veranstaltung. © KölnTourismus GmbH, Volker Voigt
    Endlich am Ziel: die Durchführung der Veranstaltung. © KölnTourismus GmbH, Volker Voigt

Culinary Cologne: Das Festmahl ist bereitet!

Das Essen ist fertig und wartet darauf, just in time geschickt zu werden. Der auch optisch ansprechende Aperitif ist cool gemixt und der Wein bestens temperiert. Die Festtafel ist wunderschön und mit Pfiff eingedeckt, das Ambiente stimmt. Wir sind bereit. Die Gäste kommen. Wir erwarten sie mit einem entspannten Lächeln. Das gemeinsame Essen der Gäste wird zum geteilten Erlebnis. Und danach ist die Party noch lange nicht am Ende.

Veranstaltungsplanung: Endlich am Ziel - Durchführen einer Veranstaltung

Umso besser die Vorbereitung, umso entspannter ist die Durchführung des Events. Alle Aufgaben Ihres Meilensteinplans sind abgearbeitet, der Regieplan steht. Der technische Ablaufplan ist erstellt, die Notfall-Telefonliste ist zur Hand. Das Timing berücksichtigt einen stressfreien, verzahnten Aufbau nach
Bauzeitenplanung, die alle Gewerke berücksichtigt. Durchlauf-, Sprech- und Generalproben bringen das Team live und in Farbe zusammen: Auf der Bühne, im Backstage, am FOH. Alles ist gut vorbereitet, damit die notwendigen Improvisationen an diesem Tag eine leichte Fingerübung sind. Die Veranstaltung selbst ist ein voller Erfolg, denn wir haben bei der Planung jeden einzelnen Punkt aus den Checklisten berücksichtigt.

Checkliste 5a. Die Durchführung der Veranstaltung - Planung einer Tagung
Checkliste 5b. Die Durchführung der Veranstaltung - Planung einer Abendveranstaltung