Was gibt es bei einer geplanten Veranstaltung in Köln zu beachten?

20.01.21

Bitte beachten Sie

Ab dem 02. November sind bundesweit verschärfte Maßnahmen in Kraft getreten: Entsprechend §11 und §13 der aktuell gültigen Corona Schutzverordnung des Landes NRW sind Messen, Ausstellungen und Fachveranstaltungen vorerst bis 14. Februar 2021 untersagt.
Weitere Informationen finden Sie hier: Corona in Köln.

Unsere Informationen zur Veranstaltungsplanung gelten daher voraussichtlich wieder ab Ende Februar 2021. Wir bemühen uns, die Informationen für Sie möglichst aktuell zu halten. Wir erheben bei den gemachten Angaben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

 

 


Vor der Durchführung einer Veranstaltung in Köln
 

  • Prüfen Sie, ob Ihre Veranstaltung zu den "genehmigungsfähigen" Veranstaltungen zählt:
    • Großveranstaltungen sind vorerst untersagt.
    • Fällt Ihre Veranstaltung in die Rubrik „Fachmessen" oder „Fachkongresse", muss vor Durchführung der Veranstaltung der zuständigen Gesundheitsbehörde ein Hygiene- und Infektionsschutzkonzept zur Information vorgelegt werden. (CoronaSchVO §2b und §11)
    • Fällt Ihre Veranstaltung in die Rubrik „Kultur-“, oder „Festveranstaltungen“, muss ab einer Teilnehmerzahl von 300 Personen ein Hygiene- und Infektionsschutzkonzept vor Durchführung der Veranstaltung der zuständigen Gesundheitsbehörde vorgelegt werden. (CoronaSchVO §11 Abs 2)
  • Informieren Sie sich über geltende Bestimmungen für die Einreise aus dem Ausland nach Deutschland:
  • Erarbeiten Sie in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Location-Betreiber das Hygiene- und Infektionsschutzkonzept für Ihre Veranstaltung. Unsere Corona-Checkliste für Ihr Hygiene- und Infektionsschutzkonzept hilft Ihnen dabei.
    • Bitte beachten Sie: Sofern die Zuständigkeit für die Umsetzung der Corona-Schutzmaßnahmen auf Ihrer Veranstaltung nicht klar in der Landesverordnung geregelt ist, obliegt es Ihnen und dem Location-Betreiber die Zuständigkeit vertraglich festzuhalten.
  • Legen Sie dieses Konzept der zuständigen Gesundheitsbehörde vor (s.o.).
    • Wichtig: Die Gesundheitsbehörde behält sich vor, Änderungen im Hygiene- und Infektionsschutzkonzept vorzunehmen oder darüber hinaus weitere Hygiene- und Schutzmaßnahmen anzuordnen.
      • Ab einer Teilnehmerzahl von 500 Personen muss das Ordnungsamt in Abstimmung mit dem Gesundheitsamt über die Genehmigung entscheiden.
      • Ab einer Teilnehmerzahl von 1.000 Personen muss aufgrund der überregionalen Bedeutung für das Infektionsgeschehen zusätzlich das Einverständnis des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes NRW eingeholt werden.
    • Unsere Empfehlung: Informieren Sie die Besucher Ihrer Veranstaltung vorab über Ihre Regelungen zum Hygiene- und Infektionsschutz (z.B. via Kongresswebseite).
  • Erfassen Sie für eine mögliche Kontaktpersonennachverfolgung die Daten der Besucher unter Berücksichtigung der DSGVO – dies geht analog oder digital.
  • Sorgen Sie für eine ausreichende Versicherung Ihrer Veranstaltung. Empfehlenswert wäre auch im Vertrag mit Ihrem Versicherer zu vereinbaren, inwieweit neue Corona-bedingte Verbote als unvorhersehbar gelten bzw. inwieweit man sich hier auf Höhere Gewalt berufen kann.

 

Während der Veranstaltung
 

  • Sofern die Verantwortlichkeit für die Umsetzung des Hygiene- und Infektionsschutzkonzepts nicht vorab vertraglich geregelt wurden (s.o.), sind Sie als Veranstalter mit dafür verantwortlich, dass die festgelegten Maßnahmen umgesetzt und eingehalten werden.
    • Kommunizieren Sie die auf Ihrer Veranstaltung geltenden Regelungen zum Infektionsschutzverhalten mithilfe einfach verständlicher Informationstafeln.
    • Kontrollieren Sie die Einhaltung und Umsetzung der Maßnahmen regelmäßig.

 

Nach der Veranstaltung
 

  • Bewahren Sie die erfassten Besucherdaten für eine Dauer von vier Wochen auf und sichern Sie sie vor einem Zugriff durch Dritte.
  • Falls Sie eine Infektionsmeldung erhalten, übermitteln Sie die erfassten Besucherdaten an das Gesundheitsamt - dies ist per E-Mail möglich.

 

Welche Maßnahmen bei der Durchführung einer Veranstaltung notwendig sind, um das Infektionsrisiko zu verringern, erfahren Sie auch in unserer Checkliste für Ihr Hygiene- und Infektionsschutzkonzept.